Política de privacidad
Qué datos tratamos, para qué y durante cuánto tiempo.
Última actualización: 10/10/2026
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Adrián Blas García
NIF: 03134754S
Domicilio: Los Olivos 4, Santa Cruz de Bezana, 39110, Cantabria
Correo de contacto en materia de protección de datos: soporte@presupuestados.com
2. Dos relaciones distintas
Esta política distingue dos situaciones:
A) Datos de nuestros clientes (los profesionales que contratan Presupuestados). Respecto de estos datos actuamos como responsables del tratamiento y se rige por esta Política.
B) Datos que nuestros clientes introducen en la aplicación (sus propios clientes finales, obras y documentos). Respecto de estos datos actuamos como encargados del tratamiento por cuenta del profesional, que es el responsable. Esa relación se regula en el Contrato de Encargado de Tratamiento.
3. Datos que tratamos y finalidades
3.1. Datos de registro y cuenta
Datos: nombre y apellidos, denominación comercial, NIF/CIF, dirección, teléfono, correo electrónico, credenciales de acceso.
Finalidad: crear y gestionar la cuenta, prestar el Servicio, dar soporte.
Base legal: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
3.2. Datos de facturación y pago
Datos: datos fiscales, historial de pagos, últimos dígitos y tipo de medio de pago. No almacenamos números completos de tarjeta ni de cuenta bancaria, que son tratados directamente por la pasarela de pago (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanda).
Finalidad: cobro de la suscripción y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
Base legal: ejecución del contrato y cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD).
3.3. Datos de uso del Servicio
Datos: fecha y hora de acceso, dirección IP, dispositivo y navegador, número de presupuestos generados, consumo de funciones, registros de errores.
Finalidad: seguridad, prevención del fraude, soporte técnico, mejora del Servicio y control de límites del plan contratado.
Base legal: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del Servicio.
3.4. Grabaciones de voz
Datos: audio dictado por el Usuario y su transcripción.
Finalidad: transcribir el dictado y generar el borrador de presupuesto.
Base legal: ejecución del contrato.
Conservación: el audio se elimina en cuanto la transcripción se completa correctamente. Si la transcripción resulta incompleta o errónea, el audio se conserva un máximo de 30 días para poder repetirla, de modo que el Usuario no pierda lo dictado. Mientras el dictado permanezca en la papelera, el audio se conserva con él. Transcurridos esos plazos se elimina y únicamente se conserva el texto resultante, que forma parte del contenido de la cuenta del Usuario.
Advertencia: Le recomendamos no incluir en sus dictados datos personales innecesarios de terceros (clientes finales, proveedores u otras personas). Si lo hace, usted, como responsable del tratamiento de dichos datos frente a sus propios clientes, deberá contar con base legítima para ello.
3.5. Documentos aportados por el Usuario
Datos: tarifas, albaranes y facturas de proveedores que el Usuario sube para nutrir su banco de precios.
Finalidad: extraer artículos y precios.
Conservación: los datos extraídos se conservan mientras la cuenta esté activa. Los documentos originales se conservan un máximo de 6 meses, transcurridos los cuales se eliminan.
3.6. Comunicaciones comerciales
Datos: correo electrónico.
Finalidad: informar de novedades del Servicio.
Base legal: interés legítimo respecto de clientes existentes para productos similares (art. 21.2 LSSI); consentimiento en el resto de casos.
El Usuario puede oponerse en cualquier momento y en cada comunicación.
4. Plazos de conservación
Categoría de datos
Plazo de conservación
Datos de cuenta (registro, credenciales)
Mientras la cuenta esté activa + 6 años para posibles reclamaciones
Contenido de la cuenta (presupuestos, tarifas, clientes)
Mientras la cuenta esté activa. Tras la baja: 30 días para solicitar la devolución, luego supresión
Grabaciones de audio (voz)
Se eliminan tras la transcripción correcta. Máximo 30 días si la transcripción falla o el dictado está en la papelera
Transcripciones de texto
Mientras la cuenta esté activa
Documentos originales subidos (tarifas, facturas, albaranes)
Máximo 6 meses desde la subida, luego eliminación
Datos de facturación y pago
6 años (art. 30 Código de Comercio y normativa fiscal)
Registros de acceso y seguridad
12 meses
Transcurridos los plazos, los datos se suprimen o anonimizan, salvo bloqueo legal por posibles responsabilidades.
5. Decisiones automatizadas
El Servicio utiliza sistemas de inteligencia artificial para generar borradores de presupuestos. Estos sistemas no adoptan decisiones con efectos jurídicos ni significativos sobre las personas: producen propuestas que el Usuario revisa, modifica y valida antes de utilizarlas. No se realiza elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.
6. Destinatarios y proveedores
Para prestar el Servicio recurrimos a determinados proveedores, que actúan como encargados del tratamiento con contrato suscrito. A la fecha de esta Política son los siguientes:
Supabase — base de datos y almacenamiento de archivos — Unión Europea (Irlanda).
Vercel — alojamiento y ejecución de la aplicación — Unión Europea (Fráncfort).
Stripe — cobro de la suscripción — Unión Europea (Irlanda), con tratamientos en Estados Unidos.
Resend — envío de correo transaccional — Unión Europea (Irlanda).
OpenAI — transcripción de los dictados de voz — Estados Unidos.
Anthropic — generación del borrador de presupuesto — Estados Unidos.
La relación actualizada, con el detalle por proveedor, está disponible en presupuestados.com/legal/subencargados. Algunos proveedores tratan datos fuera del Espacio Económico Europeo; en tal caso se aplican las garantías previstas en el Capítulo V del RGPD (decisiones de adecuación o Cláusulas Contractuales Tipo).
Además, podrán comunicarse datos a la Administración Tributaria, fuerzas y cuerpos de seguridad o juzgados cuando exista obligación legal.
No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.
7. Derechos de las personas interesadas
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas, dirigiéndose a soporte@presupuestados.com e identificándose adecuadamente.
Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).
Interesados que no son clientes. Si sus datos figuran en la aplicación porque un profesional que la utiliza los ha incorporado (por ejemplo, como cliente final de una obra), diríjase a dicho profesional, que es el responsable del tratamiento. Le trasladaremos su solicitud si nos contacta.
8. Cookies
El Servicio utiliza únicamente cookies técnicas necesarias para el funcionamiento y el mantenimiento de la sesión, exentas del deber de consentimiento conforme al artículo 22.2 de la LSSI.
Si en el futuro se incorporan cookies analíticas o de terceros, se implantará el correspondiente sistema de consentimiento previo y una política de cookies específica.
9. Seguridad de la información
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos: comunicaciones cifradas, separación de los datos de cada cliente, acceso individual por usuario con el mínimo privilegio necesario, registro de los accesos administrativos y copias de seguridad periódicas. El detalle figura en el Anexo III del Contrato de Encargado del Tratamiento.
10. Menores
El Servicio está dirigido exclusivamente a profesionales mayores de edad. No se recogen deliberadamente datos de menores.
11. Modificaciones
Esta Política puede actualizarse. Los cambios sustanciales se comunicarán con antelación razonable por correo electrónico o mediante aviso en el Servicio.